08 Січ 4. БМР-завдання, Призначення ресурсів
Менеджер показывает ресурсы задачи в специальной сетке, которая открывается нажатием кнопки «+». Сетка имеет собственный набор столбцов для облегчения обработки назначений ресурсов.
Добавить ресурсы в СМР задачу.
Чтобы добавить ресурс в Менеджере, щелкните правой кнопкой мыши на имени задачи или ресурса и выберите “Добавить Ресурс” и потом желаемую опцию в контекстном меню. Используйте «Добавить новый», чтобы создать и добавить новый ресурс. Ресурс будет автоматически создан в Листе Ресурсов и назначен на СМР-задачу. «Выбрать несколько» – это вариант назначения сразу нескольких ресурсов, выбираемых из списка всех доступных.
Управление назначением ресурсов
Важными параметрами, когда мы начинаем назначать ресурс на СМР-задачу (C-Task), являются норма и производительность.
- Норма – это объем ресурса, требуемый для одной ЕИ (Единицы Измерения) задачи. Понятие широко используется в качестве основы для расчета потребности ресурсов для задачи. Изменение нормы пересчитывает ФО ресурса по формуле = Норма * ФО-Задачи, и наоборот, – изменение ФО ресурса изменяет Норму.
- Производительность позволяет точнее рассчитывать длительность СМР задачи. По умолчанию никакие значения не отображаются в столбце Производительность ресурса, но всегда отображаются в столбце Производительность СМР-задачи. Это означает, что с точки зрения производительности нет ресурсов, определенных как «узкое место» (напомним, что производительность определяет длительность СМР задачи). Если же ввести значение Производительности в строке какого-либо ресурса, то этот ресурс будет расценен как критический, то есть определяющий длительность задачи.
Например установка производительности 0.5 штук в день для “Рабочих Сп1” меняет длительность СМР задачи, растягивая ее на 20 дней. Установка производительности для еще одного ресурса просуммирует значения и итоговая производительность задачи (а, следовательно, и длительность) уже будет определятся суммой. К примеру, – роют два экскаватора один большой, другой маленький, – проставив производительность для каждого из них, Вы получите итоговую суммарную производительность, которая и определит длительность всей СМР-задачи.
При расчете стоимости ресурсов есть возможность использовать различные расценки для одного и того же ресурса для разных СМР-задач. Первоначально, MS Project не обладает этой возможностью – для ресурса можно использовать только 5 значений в таблицах нормы затрат A-E). Construction Project для Расценок IN и OUT ресурсов обеспечивает как ввод любой Расценки, так и выбор из стандартных таблиц Норм Затрат A-E. Смотрите подробности ниже.
Столбцы, Действия и Расчеты
Ресурсы
Имя ресурса, назначаемого на СМР задачу. Может быть материальным или трудовым. Не редактируется вручную. Назначение выполняется из формы вызываемой щелчком правой кнопки мыши.
По Правой кнопке
Добавить Ресурс
Доступны следующие опции:
- Из Листа Ресурсов: Добавьте рабочий или материальный ресурс из Листа Ресурсов текущего проекта. Список всех ресурсов, кроме подрядчиков, появляется в выпадающем списке справа. При большом количестве ресурсов список будет сгруппирован по первой букве имени ресурса. Опции «Создать новый» и «Выбрать несколько» также доступны в верхней части списка.
- Из закупок. Позволяет выбирать ресурсы из задач Закупок проекта, если они существуют. Выберите ресурсы с нужной Расценкой. Подробнее о задачах Закупки здесь.
- Из ресурсного центра. Используется при подключении к Project Server или Project Online. Выберите ресурс из корпоративных ресурсов.
Удалить Ресурс
Удаляет назначение ресурса с СМР-Задачи.
ФО, физический объем
Объем ресурса в физически измеряемых единицах указанных в ЕИ.. «Трудозатраты» в MS Project.
Расчеты
При изменении
- Норма меняется соответственно.
- Стоимость (IN и OUT) изменяются в соответствии с формулой Стоимость (IN, OUT) = Расценка (IN, OUT) * ФО
ЕИ
Единица Измерения ресурса (единицы измерения). Для «Материальных» ресурсов то же самое, что и «Единица Измерения материалов» в Листе Ресурсов. Для Трудовых ресурсов – это «часы». Только для чтения. Изменение ЕИ выполняется выбором из списка, содержащегося в таблице подстановки Текст29 поля задач.
ЕИ можно изменить только на странице ресурсов, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав значок 
. В открывшемся окне (слайд слева) отобразится список всех существующих ЕИ из которых можно выбрать требуемый. Если нет нужной ЕИ в списке – ввести в пустое поле справа вверху и нажать Добавить.
Для строительных проектов (и только для них) Construction Project поддерживает согласованность ЕИ задач и ресурсов. Поэтому запрещено редактировать ЕИ вручную в Листе Ресурсов, как это может быть сделано в обычных проектах MS Project. Новый ЕИ должен быть сначала добавлен в таблицу подстановки поля задачи Text29, а затем уже он появляется в списке при нажатии . Добавление будет сделано автоматически с помощью «Добавить».
Расчеты
При изменении
ЕИ ресурса изменится на выбранную.
Фактический ФО
Фактический физический объем. Показывает фактические трудозатраты ресурса с точки зрения MS Project. Только для чтения.
Норма
ФО ресурса на одну ЕИ (Единицу Измерения) СМР-задачи.
Расчеты
При изменении
Пересчитывает ФО ресурса = ФО задачи * Норма
Производительность
Использование описано в начале статьи. Установка значений в столбце Производительность определяет ресурс как “критический” с точки зрения влияния на Длительность всей СМР-Задачи.
Расчеты
При изменении
Пересчитывает Длительность задачи как = ФО задачи * Производительность
Кол-во. (Количество)
Только для Трудовых ресурсов. Отображение количества рабочих в день, необходимое для выполнения заданного ФО в течение длительности задачи. Установка Кол-во. вручную определяет ресурс как “критический” по длительности. Подобен по смыслу количеству человек в бригаде.
Расчеты
При изменении
Определяет выбранный ресурс как «критический» по длительности и пересчитывает длительность СМР-задачи = ФО задачи * Производительность. Начинает вести себя так, как будто производительность установлена.
Начало и Окончание
Даты начала и окончания назначения ресурса. Только для чтения
Процентовать?
Флаг, управляющий распределением ФО ресурсов по времени (повременных данных в терминах MS Project). Если установлен (по умолчанию установлен) то фактическое распределение ФО (трудозатрат) для ресурса будет такое же, как распределение ФО всей задачи. Если нет – предполагается, что назначение ресурса имеет собственное распределение ФО во времени. Также используется для сбора фактических данных с помощью Обменных Форм для получения точных фактических данных для ресурсов с неустановленным флагом. Подробнее Обменные Формы, сбор факта .
Расчеты
При изменении
Если установить в Нет (сбросить), то ресурс переключается в режим уникального распределения ФО для него. При этом вводимый для СМР-задачи фактический объем не будет пересчитываться в фактический объем этого ресурса, оставляя возможность ввести него уникальный факт.
IN, OUT
Имеют схожее значение. IN для расчета Расценки IN и OUT для Расценки OUT
Позволяет выбрать A, B, C, D или E Таблицу Норм Затрат из раскрывающегося списка, чтобы указать Расценку IN или OUT для назначения ресурса. По умолчанию ничего не выбрано, и Вы можете указать любую Расценку вручную. Таблицы норм затрат – это стандартная функция MS Project, которая используется для расчета стоимости ресурсов и доступна двойным щелчком по ресурсу в представлении «Лист Ресурсов» на вкладке «Затраты». Используется, когда одна и та же Расценка IN или OUT указан для большого количества СМР-задач, что позволяет избежать ручного ввода одного и того же значения и дает возможность быстрого изменения Расценки для всех СМР-задач одновременно.
Расчеты
При изменении
Бере Расценку IN или OUT из выбранной таблицы норм затрат A, B, C, D или E. Если выбрано «_» (по умолчанию), то берется значение из следующего столбца Расценки IN или OUT.
ВАЖНО: Рассчитайте проект после внесения изменений.
Расценка IN, OUT
Стоимость IN или OUT одной ЕИ ресурса. Будет серым, если “+” на уровне СМР-Задачи не установлен, то Расценка IN или OUT СМР-задачи не рассчитывается на основе Расценок ресурса.
Если выбрана какая-либо из таблиц норм затрат A, B, C, D или E, в столбцах «IN» или «OUT», то Расценка берется из выбранной таблицы.
Расчеты
При изменении
Стоимость IN, OUT изменяется соответственно = ФО * Расценка.
VA, «VA abs» может быть изменен, отражая новый VA.
Стоимость IN, OUT задачи также изменится, если установлены флаги «+».
Стоимость IN, OUT
Стоимость ресурса IN, OUT. Будет серым, если “+” на уровне СМР-задачи не установлен, что означает, то Стоимость IN или OUT СМР-задачи не рассчитывается на основе Стоимость ресурса.
Расчеты
При изменении
Расценки IN, OUT изменяется согласно = Стоимость/ФО.
VA, «VA abs» может быть изменен, отражая новый VA.
Стоимость IN, OUT задачи также изменятся, если установлены флаги «+».
VA
Добавленная стоимость в процентах = (1 – СтоимостьIN / СтоимостьOUT) / 100
Расчеты
При изменении
Стоимость OUT изменяется согласно = СтоимостьIN / (1-VA / 100).
VA abs
Добавленная стоимость абсолютное значение = Стоимость OUT – Стоимость IN
Расчеты
При изменении
Стоимость OUT изменяется согласно = Стоимость IN + VA.
Смотрите также:
No Comments