Использование Смет

Часто, на этапе проектирования объекта вместе с проектной документацией разрабатывается сводный сметный расчёт стоимости строительства, для краткости называемый Сметой. Поскольку смета уже содержит иерархическую структуру работ в виде глав, разделов, подразделов и сметных позиций, а также назначенные на позиции ресурсы, —  то эти данные удобно использовать для разработки графика производства работ в MS Project. Если, рассуждая пока теоретически, загрузить  сметные данные в MS Project автоматически, то получим следующие преимущества:

1. полная стоимость работ будет соответствовать сметной,
2. физические объемы работ будут соответствовать объемам сметных позиций. Это же касается и назначенных ресурсов.
3. расценки (стоимость единицы объема ) работ и ресурсов также будут совпадать со сметными

Автоматическая загрузка экономит время и гарантирует безошибочность переноса сметных позиций в работы графика. Но все же, для построения полного календарного плана работ этого мало. В частности:

1. невозможно автоматически задать длительность работы на основании данных соответствующей сметной позиции. (Хотя и есть данные о трудозатратах (человеко-часы, машино-часы) используемых ресурсов —  для расчета длительности этого недостаточно. Нет данных о количестве одновременно работающих машин\механизмов или количества рабочих в бригаде) Длительность задачи задается уже в инструменте календарного планирования.
2. Последовательность выполнения работ не указывается в смете. То есть, какая работа после или одновременно с какой должна выполнятся, — невозможно определить на основании сметных данных. Как и предыдущий пункт, делается уже в инструменте календарного планирования (к слову, — оптимальное отражение технологии производства работ в графике, — одна из важнейших задач планирования,  от нее много зависит).
3. Не всегда необходима полная детализация. Не часто нужно загружать смету до уровня самых «нижних» позиций и ресурсы «до последнего гвоздя».  Для последующего контроля прогресса, статуса и прогноза проекта на этапе выполнения такая точность оказывается избыточной, а неудобство работы с большим числом мелких работ в графике — существенным (особенно это сказывается поначалу, когда мало опыта работы с MS Project). Удобно «укрупнить» задачи, собрав несколько сметных позиций в одну работу календарного графика.
4. Структура работ в смете бывает неудобна для оперативного контроля на этапе выполнения. Часто хочется перегруппировать  сметные позиции по другому, не так как в исходных локальных сметах, разделах и подразделах.

Construction Project при импорте сметы дает возможность как укрупнить сметные позиции, так и перегруппировать их, тем самым сглаживая недостатки 3 и 4.  В качестве помощи в задании длительности (пункт 1 выше) предлагается ряд возможностей, — к примеру отображаются сметные трудозатраты ресурсов и можно, указав производительность критических ресурсов, рассчитать длительность работы (см.  детали в документации).