10 Янв 2. Загрузка Актов приемки
Загрузка Акта приемки и обновление прогресса проекта
Можно использовать подготовленный в сметном комплексе Акт приёмки для того, чтобы автоматически обновить фактические объёмы задач, соответствующих выполненным позициям сметы, процент выполнения и общий прогресс проекта. Для этого необходимо:
- открыть в комплексе СТС соответствующий Акт,
- в меню «Сервис» — >»Construction Project» нажать «Экспорт сметной документации», как на слайде. То есть, выполнить то же самое, что и при выгрузке Сметы, однако текущим окном должно быть окно Акта, а не сметы.
Импорт Акта приемки из Сметы
- Сохранить Акт в удобном месте,
- Открыть проект в который ранее загружалась смета с
задачами, соответствующими позициям Акта (в другой проект Акт не загрузится!), - На вкладке «CP-Смета» выбрать путь к выгруженному ранее Акту, слева нажав иконку папки для выбора файла Акта.
Нажать «Загрузить Акт»,
Проект обновится согласно данными Акта. При этом, для всех задач графика, у которых в Акте есть позиции с выполненными объёмами, будет установлен соответствующий Фактический ФизОбъем:
- Если фактический объем равен или превышает ФизОбъём задачи , задача будет отмечена, как полностью выполненная, причём датой ее окончания будет дата Акта.
- Если фактический объем меньше ФизОбъёма задачи, задача будет отмечена как выполненная частично, согласно фактическому объему, указанному в Акте. При этом фактический объем задачи распределяется равномерно от даты предыдущего Акта (если это первый Акт, — то от даты начала задачи) до даты текущего.
Формирование фактических данных для Акта в проекте MS Project
Construction Project вместе с СТС поддерживают и другой сценарий получения фактических объёмов выполненных работ. Допустим Вы Заказчик, а смету Вам предоставил Подрядчик. Вы создали на базе сметы график производства работ в Construction Project, согласовали его с Подрядчиком и заключили с ним договор.
На этапе выполнения работ ваш сотрудник, часто называемый ТехНадзором, проверяет фактически выполненные объёмы работ непосредственно на объекте. На основании данных Вашего ТехНадзора подрядчик должен формировать Акты приёмки. Этот сценарий можно реализовать в Construction Project в следующей последовательности:
- из созданного на основании сметы графика производства работ периодически формируется табели учёта фактических объёмов работ с помощью Обменных Форм Excel,
- ТехНадзор регулярно (неделя, две недели, месяц …) заполняет фактически выполненные объемы работ в текущем табеле.
Construction Project автоматически читает табель и обновляет ФизОбъёмы задач в соответствии с табелем, - в конце отчётного периода (обычно ежемесячно) из графика работ в сметный комплекс Строительные Технологии Смета выгружается файл с фактическими объёмами позиций для формирования «рекомендованного» Акта приёмки,
- сметный комплекс СТС читает выгруженный файл и формирует Акт приёмки согласно полученным фактическим объемам из графика (а эти объемы соответствуют тому, что ввел ТехНадзор)
- Этот «рекомендуемый Заказчиком» Акт приемки может быть принят Подрядчиком, тогда все данные и в графике и в смете синхронизированы. Если не принят, — то по итогу переговоров утверждается Акт устраивающий обе Стороны и передается в график, как описано выше в первом сценарии.
Для технической реализации сценария необходимо настроить выгрузку Обменных Форм (ФО) для назначенных на задачи графика Исполнителей (Технадзора) и желательно Отчетные Периоды для периодической публикации ОФ. Детали настройки приведены здесь.
После обновления графика по данным Обменных Форм, нужно воспользоваться кнопкой «Выгрузить Факт». После чего зайти в сметный комплекс, отрыть нужную смету и в меню «Сервис» -> «Construction Project» и воспользоваться кнопкой «Импорт объемов выполненных работ«. В открывшемся окне будет предложено создать Акт приемки.
Sorry, the comment form is closed at this time.