05 Січ 2. Завантаження Актів приймання
Акта приймання та оновлення прогресу проекту
Можна використовувати підготовлений у кошторисному комплексі Акт приймання для того, щоб автоматично оновити фактичні обсяги завдань, що відповідають виконаним позиціям кошторису, відсоток виконання та загальний прогрес проекту. Для цього необхідно:
- відкрити в комплексі СТС відповідний Акт,
- у меню “Сервіс” -> “Construction Project” натиснути “Експорт кошторису”, як на слайді. Тобто, виконати те саме, що і при вивантаженні Кошторису, проте поточним вікном має бути вікно Акту, а не кошторису.
Імпорт Акту приймання з Кошторису
- Зберегти Акт у зручному місці,
- Відкрити проект в який раніше завантажувався кошторис з
завданнями, що відповідають позиціям Акту (в інший проект Акт не завантажиться!), - На вкладці “CP-Кошторис” вибрати шлях до вивантаженого раніше Акту, ліворуч натиснувши іконку папки для вибору файлу Акта.
Натиснути “Завантажити Акт”,
Проект оновиться згідно з даними Акту. При цьому, для всіх завдань графіка, у яких в Акті є позиції з виконаними обсягами, буде встановлено відповідний Фактичний ФізОб’єм:
- Якщо фактичний обсяг дорівнює або перевищує ФізОб’єм задачі, завдання буде позначено як повністю виконане, причому датою його закінчення буде дата Акта.
- Якщо фактичний обсяг менший за ФізОб’єм задачі, завдання буде позначено як виконане частково, відповідно до фактичного обсягу, зазначеного в Акті. При цьому фактичний ФізОб’єм задачі розподіляється рівномірно від дати попереднього Акту (якщо це перший Акт – від дати початку завдання) до дати поточного Акту.
Формування фактичних даних для Акту в проекті MS Project
Construction Project разом із БТК (СТС) також підтримують інший сценарій отримання фактичних обсягів виконаних робіт. Допустимо, Ви – Замовник, а кошторис Вам надав Підрядник. Ви створили на базі кошторису графік виконання робіт у Construction Project, погодили його з Підрядником і уклали з ним договір.
На етапі виконання робіт ваш співробітник – “ТехНагляд”, перевіряє фактично виконані обсяги робіт безпосередньо на об’єкті. На підставі даних Вашого ТехНагляду Підрядник повинен формувати Акти приймання. Цей сценарій можна реалізувати в Construction Project у наступній послідовності:
- зі створеного на підставі кошторису графіка виконання робіт періодично формується табелі обліку фактичних обсягів робіт за допомогою Форм Обміну Excel,
- ТехНагляд регулярно (тиждень, два тижні, місяць…) заповнює фактично виконані обсяги робіт у поточному табелі.
- Construction Project автоматично читає табель та оновлює ФізОб’єми завдань відповідно до табеля,
- наприкінці звітного періоду (зазвичай щомісяця) з графіка робіт у кошторисний комплекс Будівельні Технології Кошторис вивантажується файл з фактичними обсягами позицій для формування “рекомендованого” Акту приймання,
- кошторисний комплекс БТК читає вивантажений файл і формує Акт приймання згідно з отриманими фактичними обсягами з графіка (а ці обсяги відповідають тому, що ввів ТехНагляд)
- Цей “рекомендований Замовником” Акт приймання може бути прийнятий Підрядником, тоді всі дані і у графіку та кошторисі синхронізовані. Якщо не прийнято, – то за підсумками переговорів затверджується Акт, який влаштовує обидві Сторони і передається у графік, як описано вище у першому сценарії.
Для технічної реалізації сценарію необхідно налаштувати вивантаження Форм Обміну (ФО) для призначених на завдання графіка Виконавців (Технагляду) та, бажано, Звітні Періоди для періодичної публікації ОФ. Деталі налаштування наведено тут.
Після оновлення графіка за даними Обмінних Форм потрібно скористатися кнопкою “Вивантажити Факт”. Після чого зайти в кошторисний комплекс, відкрити потрібний кошторис і в меню “Сервіс” -> “Construction Project” і скористатися кнопкою “Імпорт обсягів виконаних робіт”. У вікні, що відкриється, буде запропоновано створити Акт приймання.
Sorry, the comment form is closed at this time.