1. Распределенное ПЛАНИРОВАНИЕ

1. Распределенное ПЛАНИРОВАНИЕ

Планирование сверху вниз с помощью Обменных Форм

Помимо получения фактических данных на этапе выполнения проекта удобно использовать Обменные Форм на этапе планирования — для получения детального состава задач от экспертов.

  • Принцип планирования — получать детальный состав задач от тех, кто их будет выполнять либо от экспертов, которые знают, что нужно сделать и сколько времени это займет,
  • преимущества для Руководителя Проекта
    • сокращение времени на планирование,
    • составы работ полученные от экспертов и\или исполнителей обладают более высокой достоверностью.
    • не требуется дополнительное согласование планируемых задач с будущими исполнителями, поскольку они сами их разработали.

Рабочий процесс получения плановых задач (их длительностей, объемов и т. д.)

Распределенное планирование в Construction Project

Настроить Обменную Форму для детализации выбранных задач назначенным Экспертом для обычных проектов и C-проектов, как описано ниже.

Для обычных проектов

Настройка

  1. Открыть «Конструктор Форм» и нажать ‘Создать’. Откроется менеджер настройки формы.
  2. Во вкладке «Правило Документооборота» выбрать ‘Разбить форму на отдельные формы по Ответственным‘.
  3. Введите имя столбца (поля), в котором будет указываться имя Эксперта (Можно использовать псевдоним любого текстового поля. Например, переименуйте Текст1 в «Эксперты» и введите «Эксперты».)
  4. Во вкладке ‘Столбцы и Формулы’ выберите Начало, Окончание, Трудозатраты and Название Ресурсов и установите флажки «Загружать». Этот флажок указывает на то, что введенные в Обменную Форму значения будут загружены в расписание MS Project.
  5. Можно добавить другие столбцы в ОФ и, установив флаг «Загружать», загружать данные в них из заполненных Экспертами форм.
Основной набор полей для загрузки детализированных задач
  1. Во вкладке ‘Задачи’ установите ‘Разрешить детализацию ИСР (WBS) задач
  2. Выбрать один из вариантов:
    • Выделенной задачи ‘ и установить максимальное число строк (добавляемых задач). Эти строки будут выделены желтым в опубликованной ОФ (Рекомендованный вариант)
    • Любой задачи, в любом месте проекта
  3. В проекте назначьте Экспертов для детальных задач в столбце. указанном в пункте 3 выше.
  4. Опубликуйте форму нажав кнопку «Опубликовать» в конструкторе. (если выбран режим публикации «Выделенной задачи» — не забудьте выбрать нужную задачу перед публикацией)

ПРИМЕЧАНИЕ: Режим «Усовершенствованное распределенное планирование частей проекта» (справа на слайде выше) позволяет создать много форм для разных частей одного и того же проекта, именуя их согласно указанному правилу. В этом режиме следует помнить, что столбец «Предварительная оценка» начинает играть роль триггера публикации. То есть — будут опубликованы только те задачи, у которых в столбце «Предварительная оценка» установлено «Да», после публикации флаг будет сброшен в «Нет» не позволяя повторно опубликовать форму и, тем самым, непреднамеренно перезаписать возможно уже введенные Экспертом данные.

Использование

Созданные файлы Excel помещаются в подпапки, названия которых соответствуют значениям в ячейках столбца «Эксперт». Специалисты или лица, уполномоченные детализировать задачу, должны иметь доступ к «своей» папке и сделать следующее:

  1. Ввести новые задачи (или создайте иерархию задач, определяющую уровень задачи по пробелу перед названием задачи),
  2. Установить дату старта задачи,
  3. Установить длительность задачи в днях,
  4. Назначьте один (и только один) ресурс задаче, выбрав его из раскрывающегося списка в столбце имени ресурса или введя новый,
  5. Установите трудозатраты ресурса в часах.

Проект1 с примером для задачи «Задача для детализации» (выбрана в момент публикации ОФ) справа на слайде. Ключевые моменты при вводе данных Экспертом:

  • Ввод пробела перед названием задачи смещает задачу вправо, делая верхнюю задачу Суммарной. Таким образом, Эксперт может организовать нужную иерархию суммарных\детальных задач добавляя нужное число пробелов перед задачей.
  • Столбец «Название Ресурсов» содержит раскрывающийся список со всеми существующими ресурсами проекта. Также можно ограничить список с помощью фильтра на вкладке «Ресурс». Если ввести новый ресурс, он будет добавлен в проект как трудовой ресурс (новый ресурс лучше ввести в соседнюю ячейку справа и скопировать в ячейку столбца «Название ресурсов», чтобы обойти ограничение «выбирать только из списка» для этого столбца»).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если для ОФ в установлен режим детализации «Любой задачи в любом месте проекта» (см слайд выше) , в файле Excel не будет пустых желтых строк. Эксперт должен добавить пустые строки после каждой задачи, которую нужно детализировать, и заполнять их, как указано выше..

Дополнительно: Можно использовать поле ресурса «Кодировка Справочника1» для построения иерархии ресурсов. Тогда выпадающий список в столбце «Название ресурса» будет содержать эту иерархию. Полезно, когда в проекте слишком много ресурсов..

Для C-Проектов

Для проектов с СМР-задачами можно создать форму для детализации задач с указанием ФизОбъемов и Единиц Измерения.

Настройка

  1. Откройте Конструктор форм и и нажмите «Создать». Откроется менеджер настройки формы.
  2. Во вкладке «Правило Документооборота» выбрать «Разбить форму на отдельные формы по Ответственным».
  3. Введите имя столбца (поля), в котором будет указываться имя Эксперта (Можно использовать псевдоним любого текстового поля. Например, переименуйте Text1 в «Эксперты» и введите «Эксперты».)
  4. Во вкладке ‘Столбцы и Формулы’ выберите Начало, Окончание, ФО (Число20) и ЕИ (Текст30) и установите флажки «Загружать».
  5. Можно добавить другие столбцы в ОФ и, установив флаг «Загружать», загружать данные в них из заполненных Экспертами форм.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию таблица подстановки Текст30 не позволяет вводить новые значения. Если вы хотите, чтобы новые значения Единиц Измерения загружались из Excel, установите в настройках таблицы подстановки поля Тескт30 флажок «Разрешить ввод дополнительных элементов в поля» (в группе «Параметры ввода данных»).

Минимальных набор полей Формы детализации СМР-задач
  1. Во вкладке ‘Задачи’ установите ‘Разрешить детализацию ИСР (WBS) задач
  2. Выбрать один из вариантов:’Выделенной задачи ‘ и установить максимальное число строк (добавляемых задач). Эти строки будут выделены желтым в опубликованной ОФ (Рекомендованный вариант)
  3. Любой задачи, в любом месте проекта
  4. В проекте назначьте Экспертов для детальных задач в столбце. указанном в пункте 3 выше.
  5. Опубликуйте форму нажав кнопку «Опубликовать» в конструкторе. (если выбран режим публикации «Выделенной задачи» — не забудьте выбрать нужную задачу перед публикацией)

Использование

Использование ОФ для C-проектов (для детализации СМР-задач) в основном такое же, как и для обычного проекта, за исключением дополнительного указания ФО и ЕИ для новых задач:

  1. Введите новые задачи (или создайте иерархию задач, определяющую уровень задачи по пробелу перед названием задачи),
  2. Установите дату начала задачи,
  3. Установите длительность в днях,
  4. Введите ФизОбъем (ФО),
  5. Введите Единицы Измерения (ЕИ).

После загрузки Формы в проект новые задачи можно преобразовать в СМР -задачи, присвоив соответствующее значение в Текст29 (ВидText29. Затем с помощью соответствующего Менеджера назначьте Субподрядчика новым задачам.

Назначение Подрядчика на новые задачи, загруженные из обменных Форм Excel

ПРИМЕЧАНИЕ; Назначение детальных ресурсов на СМР-задачи с помощью ОФ не поддерживается в текущей версии.

Содержание
No Comments

Sorry, the comment form is closed at this time.