1. ЗАКУПКИ, Задачи

Назначение

Задачи Закупок используются в особом сценарии. К примеру:

• Есть СМР-задача, выполняемая Подрядчиком1
• В этой СМР-задаче используется один или несколько ресурсов (материалов\механизмов) закупаемых у сторонних Поставщиков и передаваемых Подрядчику1. для выполнения СМР.

Ситуация часто встречается в реальной стройке, — к примеру, у Вас хорошие скидки у поставщика металлопроката и выгоднее покупать у него, а не у Подрядчика, выполняющего всю СМР. Однако корректное планирование и учет затрат в этом сценарии связан со сложностями. В частности:

1. Поставка ресурса от Поставщика должна быть спланирована отдельной задачей. При этом ресурс часто поставляется разными партиями, в разное время и по разным ценам.
2. Стоимость закупаемого ресурса не должна входить в стоимость СМР-задачи, выполняемой Подрядчиком согласно заключенному с ним Договору, ведь мы покупаем ресурс у другого контрагента — Поставщика по другому Договору.
3. Один и тот же ресурс может использоваться во многих СМР-задачах, которые могут выполняются различными Подрядчиками.
4. Необходимо видеть баланс закупок и использования ресурсов во времени. То есть достаточно ли закуплено ресурса для всех СМР в которых он используется и вовремя ли он закупается.

---

Задачи Закупок (PRC-Tasks) решают эти сложности. Но не стоит использовать задачи Закупок без связи с детальными ресурсами СМР-задач. Иногда, тип задач «Закупки» ошибочно используют для организации любых закупок-торгов, просто потому, что термин «Закупки» подходит по смыслу. Цель задач «Закупок» в системе Construction Project — это спланировать закупку ресурсов, а потом правильно распределить их по всем СМР-задачам, где эти ресурсы используются. При этом открываются богатые возможности оптимизации поставок, уменьшения складских расходов. удобное отслеживание и т.д.

Технически Менеджер Закупок завязан с Менеджером СМР для удобства и интуитивного понимания планирования. Первоначально, у тех СМР-задач, у которых есть закупаемые ресурсы, — в столбце «Закупки» на кнопках будут значения суммарной стоимости этих ресурсов. Кроме того, стоимости и расценки закупаемых ресурсов будут затенены в списке ресурсов СМР-задачи, указывая на то, что их стоимость не входит в стоимость СМР-задачи (если стоимость СМР-задачи рассчитывается на основе стоимости входящих в нее ресурсов, флаг «+» установлен)

«Арматура Тип1» поставляется извне для в СМР-задачи «Устройство свайного поля», и затененные серым цветом Стоим. IN (22 000) не включаются в расчет Стоим.IN задачи «Устройство свайного поля». Сама же поставка «Арматуры Тип1» запланирована задачей Закупки в другой части графика. Стоим.IN поставки отображается серым цветом только для информации. Общая Стоимость IN всех закупаемых ресурсов для СМР-задачи «Устройство свайного поля», показана на кнопке в столбце «Закупки» (44 000). Эта кнопка используется для открытия Менеджера Закупок.

Использование

Создание и управление Задачами Закупок упрощено с помощью Менеджера Закупок. Но для старта необходимо создать в расписании хотя бы одну задачу Закупок, выбрав «Закупки» в столбце Вид (Текст29). Обычно закупки группируют в отдельную суммарную задачу, помещая ее на верхние уровни графика для удобства, но это не обязательно, — задачи закупок могут располагаться где угодно в расписании. Оптимальная последовательность выглядит так:

1. Создать новую задачу со значением «Закупки» в столбце Текст29 (Вид).
2. Чаще всего закупку удобнее создавать прямо из Менеджера СМР-задач, кликнув или на кнопку в столбце «Закупки», или выбрав «Добавить Ресурс» -«Из Закупок» по правой кнопке. Тем самым, создавая СМР-задачу и добавляя в нее ресурсы Вы одновременно создаете нужные Закупки.

3. В открывшемся окне закупаемых ресурсов нажать «Открыть Закупки». Появится нижняя часть, которая соответствует Менеджеру Закупок,
4. Создать задачу Закупок выбрав «Ниже\Выше выбранной» по правой кнопке на столбце Название Закупки,
5. Для созданной задачи:
   1. Выбрать сам ресурс по правой кнопке на столбце «Ресурс» из Листа Ресурсов или создать новый.
   2. Выбрать Поставщика который будет его поставлять.
   3. Указать закупаемый объем в ФО Зак. и расценку в Расцен.IN

6. Выбрать созданную задачу, отметив флажок слева. В верхней части окна появится Ресурс выбранной задачи Закупки.
7. Отредактировать вверху ФО (ФизОбъем) ресурса, требуемый для первоначально выбранной СМР-задачи. По умолчанию ФО установится равным закупаемому.

8. Нажать ОК. Новая задача закупки, в которой закупается выбранный ресурс, появится в Закупках и на СМР-задачу будет назначен выбранный ресурс в указанном вверху объеме.

Можно создавать и управлять задачами Закупок с помощью отдельного Менеджера, вызываемого по правой кнопке также, как и менеджеры СМР и Платежей.

В Менеджере Закупок можно создать\редактировать задачи Закупок, но назначить закупаемые ресурсы на СМР-задачи нельзя.

---

ПРИММЕЧАНИЕ:

• Ресурс может быть добавлен в СМР-задачу из Закупки, но не назначен на нее непосредственно. Это иногда используется, когда нет необходимости отслеживать назначение ресурса во времени, но требуется для правильного расчета Стоим.IN и Себестоимостью ( Стоим.IN + Закупки).
• Вы можете запланировать несколько задач Закупок для поставки одного и того же ресурса несколькими партиями. Каждая партия может иметь различную РасценкуIN ресурса. Есть возможность выбрать для одной и той же СМР-задачи ресурс из разных партий. Расценка ресурса рассчитается пропорционально долям из разных партий.

---

Описание полей (столбцов)

Ресурс

Имя закупаемого ресурса. Только чтение.

По правой кнопке

Назначение закупаемого ресурса для задачи Закупки. Предлагается выбор из Листа ресурсов проекта( или создание нового) и затем назначение его Закупке.

---

Procurement (task) Name

Название задачи Закупки.

По правой кнопке

Добавить новую задачу закупки до или после выбранной.

---

Поставщик

Контрагент назначенный задаче Закупки.

По правой кнопке

Добавьте нового или выберите существующего Контрагента-подрядчика из Листа ресурсов.

---

ФО Зак., ФО Треб.

Закупаемый ФизОбъем для данной задачи Закупки и суммарный требуемый ФизОбъем данного ресурса. Требуемый ФизОбъем подсчитывается по всем СМР-задачам проекта где этот ресурс используется. Список СМР-задач. где используется закупаемый ресурс привидится во внутренней таблице, раскрывающейся при нажатии на «+».

---

Расценка IN, Стоим.IN

Расценка (Стоимость одной ЕИ) и Стоимость IN закупаемого ресурса.

---

Начало, Окончание

Начало и Окончание задачи Закупки. Только для чтения.

---

Договор

Номер Договора с Поставщиком. Храниться в поле задачи КодировкаСправочника9. Задать номер Договора можно в представлениях MS Project, здесь приводится только для чтения.