CP Задачи

Назначение

CP-Задачи расширяют возможности Microsoft Project, позволяя руководителям проектов точнее отражать проектную реальность в расписаниях MS Project, удобно планировать, контролировать и управлять изменениями сложных крупномасштабных проектов. Специально разработанные Менеджеры позволяют легко и интуитивно управляться с CP-задачами. Основные преимущества:

1. Назначение задачам Физических Объемов, Единиц Измерения, производительности, Расценок и других реальных характеристик и удобное управление ими. Использование масштабируемых шаблонов задач для быстрого планирования.
2. Расширенное управление стоимостями задач в разрезах IN (закупочные) и OUT (продажные). Полная картина стоимостей IN и OUT для запланированных, завершенных, утвержденных задач в различных срезах (по Подрядчикам, Договорам, периодам, типам и т. д.). Мониторинг валовой прибыли проекта в любое время для «внешних» проектов.
3. Создание графиков платежей на основе расписания задач. Оптимальное планирование оплат подрядчикам исходя из распределения стоимости их задач во времени. Предотвращение кассовых разрывов. На этапе выполнения, — автоматическое изменение графиков платежей для Подрядчиков / Поставщиков в зависимости от прогресса выполняемых ими задач.
4. Специальные задачи для управления закупкой материалов, арендой механизмов и оборудования, приобретаемых у Поставщиков и используемых в строительных задачах. Логически связанные СМР, Закупки и Платежи позволяют тонко оптимизировать расписание.
5. (Только для стран СНГ) — Загрузка\синхронизация строительных работ из сметных комплексов (специального программного обеспечения для расчета стоимости строительства).
6. На этапе выполнения проекта — автоматизированный сбор фактических объемов выполненных работ с использованием файлов MS Excel, заполняемых назначенными ответственными.
7. Удобная Отчетность (в сводных таблицах / диаграммах MS Excel, Power BI) о прогрессе, статусе, прогноза проекта в любых наглядных формах (таблицы, диаграммы, графики) и произвольных сочетаниях, проекциях, срезах, фильтрах, группировках, сортировках и т.д.

Использование

Для начала использования CP-задач необходимо настроить внутренние структуры данных и представления в проекте. Это делают автоматически мастера. Можно конвертировать Ваш существующий обычный проект в проект Сonstruction Project и можно создать новый, как описано ниже.

Преобразование существующего

Нажать «Преобразовать текущий» на вкладке «CP-Construction», — мастер добавит необходимые данные и удобные представления. Существующие данные проекта не изменяться, за исключением некоторых полей MS Project, которые будут зарезервированы для нужд Construction Project. Список зарезервированных полей отображается при нажатии кнопки на вкладке «CP-Tools». Если в Вашем проекте используется какое-либо поле из списка, пожалуйста, перенесите данные в неиспользуемый (зарезервированные поля начинаются с более высоких номеров, например Текст30, Число20 и т. д.) и редко используются в большинстве проектов). Затем:

1. Переключиться в представление «1 Основная Диаграмма» (все добавленные представления имеют цифровой префикс) или добавьте столбец «Вид (Тескт29)» в существующее представление,
2. Добавить новую задачу или выбрать существующую, если вы хотите создать CP-задачу,
3. Выберите желаемый тип задачи, выбрав тип задачи в раскрывающемся списке столбца Вид (Текст29):
   • СМР- для строительной задачи Подробнее о СМР-задачах …
   • Платежи — для задачи-Платежа. Подробнее о задачах ПЛАТЕЖЕЙ…
   • Закупки — для задач-Закупок (специальные задачи управления закупками ресурсов для СМР-задач). Подробнее о задачах ЗАКУПОК…
4. Вид задачи указывает Construction Project как обрабатывать эти задачи.
5. Щелкните правой кнопкой мыши строку задачи и выберите специальную кнопку для запуска соответствующего Менеджера задач (или нажмите кнопку на вкладке ленты «CP-Construction»)

При преобразовании происходит следующее:

1. Устанавливает для параметра «Флаг18» значение «Да» для суммарной задачи проекта, активируя для этого проекта CP-функции. Флаг18 на суммарной задаче проекта определяет проект как строительный.
2. Заполняет зарезервированные поля необходимыми данными (например, Текст29 типами задач (СМР, Платежи, Закупки), Текст28 с набором единиц измерений (элемент, кг, м2, м3 …) и так далее,
3. Добавляет четыре представления (1 Основная диаграмма Ганта, 2 Ресурсы Задач, 3 Задачи Ресурсов, 4 Листа Ресурсов) в проект, чтобы упростить работу с проектом. В представлениях показаны важные столбцы, и Вам не нужно добавлять их вручную.

Создание нового проекта

Чтобы создать новый проект, нажмите «Новый проект» на вкладке ленты «CP-Construction». Вся среда загрузиться из шаблона и Вы можете начать планирование CP-задач.