Використання Кошторисів

Часто, на етапі проектування об’єкта разом із проектною документацією розробляється зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва, або Кошторис. Оскільки кошторис вже містить ієрархічну структуру робіт у вигляді глав, розділів, підрозділів та кошторисних позицій, а також призначені на позиції ресурси, – ці дані зручно використовувати для розробки графіка виконання робіт у MS Project. Якщо, розмірковуючи поки теоретично, завантажити кошторисні дані в MS Project автоматично, то отримаємо наступні переваги:

1. повна вартість робіт буде відповідати кошторису,
   фізичні обсяги робіт відповідатимуть обсягам кошторисних позицій. Те саме стосується і призначених ресурсів.
   розцінки (вартість одиниці обсягу) робіт і ресурсів також збігатимуться з кошторисними
2. Автоматичне завантаження заощаджує час та гарантує безпомилковість перенесення кошторисних позицій у роботи графіка. Але все ж таки, для побудови повного календарного плану робіт цього недостатньо. Зокрема:

• неможливо автоматично задати тривалість роботи на підставі даних відповідної кошторисної позиції. (Хоча і є дані про трудомісткість (людина-годинник, машино-годинник) використовуваних ресурсів – для розрахунку тривалості цього недостатньо. Немає даних про кількість одночасно працюючих машин\механізмів або кількості робітників у бригаді) Тривалість завдання задається вже в інструменті календарного планування.
• Послідовність виконання робіт не вказується у кошторисі. Тобто, яка робота після або одночасно з якою має виконуватись, – неможливо визначити на підставі кошторисних даних. Як і попередній пункт, робиться вже в інструменті календарного планування (до речі, – оптимальне відображення технології виконання робіт у графіку, – одне з найважливіших завдань планування, від нього багато залежить).
• Не завжди потрібна повна деталізація. Не часто потрібно завантажувати кошторис до рівня “нижчих” позицій та ресурси “до останнього цвяха”. Для подальшого контролю прогресу, статусу і прогнозу проекту на етапі виконання така точність виявляється надмірною, а незручність роботи з великою кількістю дрібних робіт у графіці – істотним (особливо це позначається спочатку, коли мало досвіду роботи з MS Project). Зручно “збільшити” завдання, зібравши кілька кошторисних позицій в одну роботу календарного графіка.
• Структура робіт у кошторисі буває незручна для оперативного контролю на етапі виконання. Часто є доцільним перегрупувати кошторисні позиції інакше, не так як у вихідних локальних кошторисах, розділах і підрозділах.

Construction Project при імпорті кошторису дає можливість, як укрупнити кошторисні позиції, так і перегрупувати їх, тим самим згладжуючи вказані недоліки. В якості допомоги в заданні тривалості (пункт 1 вище) пропонується ряд можливостей, – наприклад відображаються кошторисні трудовитрати ресурсів і можна, вказавши продуктивність критичних ресурсів, розрахувати тривалість роботи (див. деталі в документації).