1. Обменные Формы

1. Обменные Формы

Обменные Формы (ОФ, ExForm) — это механизм, автоматизирующий обмен данными между расписанием проекта в MS Project и пользователями, которые отчитываются о фактическом выполнении назначенных задач либо, на этапе планирования, ответственны за детализацию выбранного участка проекта. Он позволяет Руководителю Проекта собирать важные проектные данные от участников проекта (в частности факт) используя стандартный MS Project и Excel. Данные поступают в «нужное» место графика. Типичный пример — сбор фактических трудозатрат от назначенных ресурсов. Обменные Формы обеспечивают:

  • Создание файлов Excel в соответствии с настройками, заданными в Конструкторе ОФ
  • Отслеживать присланные изменения в созданных файлах Excel с помощью Менеджера ОФ
  • Утверждать и загружать изменения в проект MS Project с помощью Менеджера ОФ

Конструктор Форм представляет собой набор параметров, обеспечивающих выгрузку желаемых данных проекта в Excel для последующего удобного назначенным «ответственным». Многие (почти любые) поля MS Project можно выгрузить на лист Excel с помощью вкладки «Столбцы и формулы» в Конструкторе.

Добавление полей MS Project в Обменную Форму

Остальные вкладки Конструктора позволяют настроить фильтрацию, повременные данные и поведение процесса утверждения желаемым способами. Наиболее распространенные сценарии:

  • на этапе выполнения — сбор фактических объемов (трудозатрат) от назначенных ресурсов либо ответственных
  • на этапе планирования — детализация задач экспертами. Используется когда необходимо детализировать общую задачу на мелкие и это может сделать только эксперт в данной области

Construction Project предоставляет шаблоны ОФ для вышеперечисленных сценариев. Они доступны сразу после установки. Когда установка будет завершена, появится стартовая страница. Шаблоны ОФ для обычных (без CP-задач) проектов будут скопированы и доступны в Конструкторе Форм. Кроме того, если «Загрузить Демо — проект» из начальной страницы, шаблоны для C-проектов также будут загружены в Конструктор ОФ. Подробнее об их использовании здесь:

Содержание
No Comments

Sorry, the comment form is closed at this time.