1. ПЛАТЕЖІ

Когда составлен график и СМР-задачи распределены по времени, удобно на их основе выполнить планирование платежей Подрядчикам на основе запланированных СМР-задач. В Construction Project есть F-задачи (Платежи, PAY), специально разработанные для быстрого построения графиков платежей. Задача-Платеж обычно представляет собой однодневную задачу с суммой, подлежащей выплате, и позиционируется в день, когда будет произведена оплата. При этом появляется возможность:

• разрабатывать «динамические» графики платежей, связывая платежные задачи с CМР-задачами и заставляя платежные задачи перемещаться при перемещении CМР-задач,
• автоматически строить графики регулярных платежей на основе неделя-месяц-квартал периодичности (как оговорено в Договоре с Подрядчиком), но размеры платежей будут рассчитываться на основе стоимостей СМР-задачи, приходящейся на соответствующий период (техника «группы платежей»). К примеру, Вы договорились в начале месяца оплачивать работы, выполненные в прошлом месяце.

Менеджер Платежей помогает быстро создать платежные задачи. Как и для СМР-задач и задач Закупок, менеджер вызывается по правой кнопке на задаче-Платаже или суммарной задачи с платежной задачей (F-задачей) внутри. Существуют простой способ планирования платежей и способы генерации групповых платежей (GOP). Первый интуитивно понятен и используется в большинстве случаев. GOP можно использовать для автоматического создания графиков регулярных платежей (недели-месяца-квартала), когда Вы регулярно платите за работу, выполненную в предыдущем\текущем\будущем периоде.

Менеджер Платежей (F-Task Manager)

Задачи Платежей определены в расписании, с помощью значения «Платеж» в столбце “Вид” (Текст29). Это единственное условие для запуска Менеджера. Последовательность ввода Платежа содержит два основных шага:

1. Выбрать нужного контрагента в столбце Подрядчик\Заказчик (того. кому платим, или того от которого получаем оплату)
2. Ввести сумму Платежа в столбец Платеж OUT (для оплат Подрядчикам) или в столбец Платеж IN (для входящих платежей от Заказчиков)

Для удобства внизу окна показываются Стоимости IN всех СМР-задач проекта, которые выполняет выбранный Подрядчик (выбранный – тот, чья строка Платежа выбрана). Это удобно использовать вводя относительный размер платежа OUT как % от общей Стоимости IN в столбец % вместо абсолютного размера (он рассчитается автоматически).

ВАЖНО: Система построена так, что при изменении Стоим.IN СМР-задач Подрядчика размеры Платежей будут пересчитываться автоматически (по кнопке “Рассчитать”) выравнивая их со Стоимостью IN. Это поведение “по умолчанию”, но его можно отключить для каждого Платежа индивидуально, установив флажок в столбце “Не менять”

Контекстные Меню активируются по правой кнопке на ячейках в столбцах “Название Задачи” и “Подрядчик”, как показано ниже на слайде. Они позволяют:

• Связать задачу Платежа, указав номер предшественника и, если необходимо, задержку на связи,
• Изменить\назначить Плательщика (в списке будут отображены контрагенты, находящиеся в Листе Ресурсов проекта),
• Добавить новую задачу Платежа
• Создать Группу Платежей (откроется мастер для планирования Группы Платежей). Подробнее о нем ниже в статье.

---

Группы Платежей (GOP)

При заключении договоров с Подрядчиками часто используется схема. подобная этой;

• Подрядчик1 должен выполнить СМР-задачи в соответствии с графиком.
• Вы договорились оплачивать каждый месяц (неделю, квартал) стоимость тех СМР-задач, которые выполнены в прошлом месяце (неделе, квартале).

Или более сложный вариант:

• Подрядчику оплачивается аванс (к примеру 10% от Стоимости IN всех работ по Договору)
• Вы договорились оплачивать каждый месяц (неделю, квартал) Стоим.IN тех CМР-задач, которые выполнены в прошлом месяце (неделе, квартале) за вычетом ранее оплаченного аванса но еще, к примеру, удерживать (недоплачивать в каждом платеже) еще какой-то процент “гарантийного фонда”
• по завершению всех работ и их принятию, – заплатить удержанный процент “гарантийного фонда” полностью рассчитавшись с Подрядчиком.

Группы Платежей реализуют эти сценарии. Задачи Платежей создаются автоматически и потом изменяются (в том числе удаляются\добавляются) при пересчете проекта согласно следующим настройкам:

• Как распределять? – ежемесячно, ежеквартально, еженедельно
• Платеж за период? – прошлый. текущий, будущий
• День платежа – номер дня платежа от начала периода
• Дополнительные параметры – размер аванса и полный размер удерживаемого процента

Менеджер Группы Платежей вызывается кнопкой Группа Платежей из контекстного меню как на слайде.

---

Использование

При выборе периода «Прошлый» и еженедельного режима планирования задачи переносятся на следующую неделю в день, указанный в поле «День». Размер каждого платежа рассчитывается, как сумма Стоим.IN всех СМР-задач СубПодр_1, запланированных на предыдущую неделю по Договору 14АБВ_СП01.Доп1

Флажок “Не менять”

Позволяет не пересчитывать размер платежа при изменениях в СМР-задачах от которых эти платежи зависят. По умолчанию не установлен и платежи пересчитываются.

Особенности обработки изменений и динамики

Как упоминалось выше, – Группа Платежей это задачи, которые динамически обновляются при нажатии кнопки «Рассчитать». Это означает, что когда СМР-задачи изменяются, например, перемещаются вперед\назад по расписанию (то ли при вводе фактических данных или же при добавлении новых СМР-задач), – то и Платежи OUT, относящиеся к каждому периоду оплаты, тоже изменяются. В частности, могут появиться новые Платежи, если СМР-задачи переместились на новый период, или удалены существующие платежи, если пропали СМР-задачи в ранних периодах. То есть, если вы используете Группы Платежей, – количество задач проекта может изменяться после каждого пересчета (нажатия кнопки «Рассчитать» во вкладке CP-Construction).